TACTIXÖnce işi değil süreci haritalayın
Merkeze ekip, proje veya ana hedefi yazın. İlk dalları departman, aşama ya da sonuçlara göre oluşturun. Görevleri ancak ait oldukları başlığın altına yerleştirin. Böylece aynı listedeki benzer isimli işlerin farklı amaçları karışmaz.
Her görev için asgari bilgiyi belirleyin
- Açık ve eylem içeren bir başlık
- Tek bir sorumlu veya açıkça tanımlanmış grup
- Gerçekçi teslim tarihi
- Tamamlanma ölçütü
- Gerekli not, dosya ve önceki yazışmalar
Durum sayısını sınırlı tutun
Çok sayıda durum kullanıcıyı yavaşlatır. Başlangıç için Bekliyor, Yapılıyor, Kontrol ve Tamamlandı çoğu ekip için yeterlidir. Bir iş engellendiyse nedeni görev üzerinde görünür olmalıdır.
Harita ve listeyi farklı amaçlarla kullanın
Harita, bütünü ve bağlantıları anlamak içindir. Liste ise bugün yapılacak işlerde ilerlemek içindir. Ekip üyesi “Bana atananlar” görünümünde kendi işlerini hızlıca tamamlayabilmeli; yönetici aynı görevlerin projedeki yerini haritada görebilmelidir.
Pratik kural: Haftalık toplantıda haritayla bütünü konuşun; günlük çalışmada “Bugün” ve “Bana atananlar” listelerini kullanın.
İlerlemeyi görünür, bildirimleri sakin tutun
Yaklaşan ve geciken işler anlaşılır biçimde işaretlenmeli; ancak sürekli açılan uyarılar çalışma alanını kapatmamalıdır. Bildirim yalnızca kullanıcıdan bir karar veya eylem bekleniyorsa öne çıkmalıdır.
İşlerinizi bağlamıyla takip edin
TACTIX ile harita ve yapılacaklar listesi arasında geçiş yapın; görevi ait olduğu süreç, kişi ve belgelerle birlikte tutun.
Ücretsiz harita oluştur