Mind map ile proje yönetimi nasıl yapılır?

Merkeze tek ve ölçülebilir bir hedef koyun

“Yeni web sitesi” geniş bir konu olabilir. “Ürünü 1 Kasım’da Türkçe ve İngilizce olarak yayına almak” ise haritanın sınırını belirleyen bir proje hedefidir.

İlk dalları teslimatlara göre ayırın

Tasarım, içerik, geliştirme, güvenlik ve tanıtım gibi ana teslimatlar ilk seviyede yer alabilir. Alt dallarda bu teslimatların parçaları bulunur. Çok erken görev ayrıntısına inmek yerine önce projenin bütününü doğrulayın.

Fikri göreve dönüştürün

Bir dal üzerinde yapılması gereken iş netleştiğinde sorumlu, tarih ve kabul ölçütü ekleyin. “SEO yapılacak” yerine “Arama motoru haritası oluşturulacak, ana sayfa açıklaması yazılacak ve alan adı arama konsollarına kaydedilecek” gibi doğrulanabilir bir sonuç tanımlayın.

Bağımlılıkları görünür kılın

İçerik tamamlanmadan tasarımın, tasarım onaylanmadan geliştirmenin başlayamadığı durumları bağlantılarla gösterin. Böylece gecikmenin yalnızca hangi görevde olduğu değil, hangi dalları etkileyeceği de anlaşılır.

Toplantıyı haritanın üzerinde yürütün

Durum toplantısında dalları sırayla açın. Kararları ilgili hücrenin notuna, yeni işleri aynı hücrenin görev bölümüne ekleyin. Toplantı notunu başka yerde tutup sonradan göreve dönüştürme yükünü azaltın.

Haritayı listeyle tamamlayın

Proje haritası yöneticinin bütünü görmesini sağlar. Ekip üyeleri ise aynı veriyi yapılacak işler ve “Bana atananlar” listesinde görerek günlük ilerlemeyi sürdürebilir.