Как объяснить задачу команде или разработчику

Начните с результата

Сначала опишите проблему и ожидаемый результат, а не кнопку, цвет или техническое решение.

Добавьте необходимый контекст

Укажите пользователя, текущую ситуацию, ожидаемое поведение, границы, ответственного, срок и критерии приемки.

Сделайте результат проверяемым

Замените расплывчатые просьбы наблюдаемыми результатами и укажите, что нельзя менять.