TACTIXSüreç şablonları
İşten Ayrılma (Offboarding) Süreci Şablonu
Ayrılan çalışanın erişimleri açık kalırsa güvenlik, işleri devredilmezse süreklilik riske girer. Bu şablon ayrılış bildiriminden çıkış görüşmesine kadar her şeyi sıraya koyar.
Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.
Süreç akışı
Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.
| Yönetici | 1 · BaşlangıçAyrılış bildirimini al | 2 · Adımİş devri planı | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| İK | 3 · BelgeÇıkış evrakları | 6 · BitişÇıkış görüşmesi | ||||
| BT | 4 · AdımHesapları kapat, ekipmanı teslim al | |||||
| Muhasebe | 5 · AdımSon ödeme |
Adım adım
Ayrılış bildirimini al
İş devri planı
- Açık işler devredildi
- Belgeler paylaşıldı
Çıkış evrakları
Hesapları kapat, ekipmanı teslim al
- Erişimler kapatıldı
- Ekipman teslim alındı
Son ödeme
Çıkış görüşmesi
Kim ne yapar? (RACI özeti)
R: yapan · A: onaylayan
| Adım | Yönetici | İK | BT | Muhasebe |
|---|---|---|---|---|
| Ayrılış bildirimini al | R | |||
| İş devri planı | R | |||
| Çıkış evrakları | R | |||
| Hesapları kapat, ekipmanı teslim al | R | |||
| Son ödeme | A | R | ||
| Çıkış görüşmesi | R |
Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →
Ne zaman kullanılır?
- Ayrılan çalışanların hesapları geç kapanıyorsa
- İş devri yazılı değilse
- Ekipman iadesi takip edilmiyorsa
Uygulama ipuçları
- Erişimlerin kapatılmasını BT'de zorunlu kontrol maddesi yapın.
- Açık işleri ayrılmadan önce yeni sorumluya atayın.
- Son ödemenin onaylayanı İK olsun.
Diğer süreç şablonları
Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin
Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.