Süreç şablonları

Yeni Çalışan Oryantasyon (Onboarding) Şablonu

Yeni çalışanın ilk haftası, şirkette kalıp kalmayacağını büyük ölçüde belirler. Bu şablon İK, yönetici ve BT'nin ne zaman ne hazırlayacağını tek bir kontrol listesinde toplar.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

İK1 · BaşlangıçBaşlangıç tarihini onayla4 · BelgeEvrak ve sözleşmeler
Yönetici3 · Adımİlk gün karşılama6 · Bitiş30. gün değerlendirmesi
BT2 · AdımHesap ve ekipmanı hazırla
Yeni çalışan5 · AdımEğitim planını tamamla

Adım adım

  1. Başlangıç tarihini onayla

    Kim: İK · Başlangıç

  2. Hesap ve ekipmanı hazırla

    Kim: BT

    Kontrol listesi:

    • E-posta açıldı
    • Bilgisayar hazır
    • Yetkiler verildi
  3. İlk gün karşılama

    Kim: Yönetici

  4. Evrak ve sözleşmeler

    Kim: İK · Belge

    Kontrol listesi:

    • Sözleşme imzalandı
    • KVKK onayı alındı
  5. Eğitim planını tamamla

    Kim: Yeni çalışan

  6. 30. gün değerlendirmesi

    Kim: Yönetici · Onaylayan: İK · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımİKYöneticiBTYeni çalışan
Başlangıç tarihini onaylaR
Hesap ve ekipmanı hazırlaR
İlk gün karşılamaR
Evrak ve sözleşmelerR
Eğitim planını tamamlaR
30. gün değerlendirmesiAR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Her yeni çalışanda aynı şeyler unutuluyorsa
  • Uzaktan ya da hibrit işe alım yapıyorsanız
  • Birden fazla birim oryantasyona katılıyorsa

Uygulama ipuçları

  • Hesap ve ekipman adımını BT'ye atayın; kontrol maddeleri tamamlanmadan adım bitmesin.
  • Yeni çalışana talimat modunu açın; kendi ilerlemesini görsün.
  • 30. gün değerlendirmesini takvime işleyin.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.