Süreç şablonları

Arıza ve Bakım Talep Süreci Şablonu

Arızanın kime, nasıl bildirileceği belli değilse küçük sorunlar duruşa dönüşür. Bu şablon bildirimden teste kadar akışı ve acil/planlı ayrımını gösterir.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Bildiren1 · BaşlangıçArızayı bildir6 · BitişTest ve teslim
Bakım ekibi3 · AdımHemen müdahale5 · AdımOnarımı yap
Bakım şefi2 · KararÖnceliği belirle4 · AdımBakımı planla

Adım adım

  1. Arızayı bildir

    Kim: Bildiren · Başlangıç

    Kontrol listesi:

    • Yer ve makine belirtildi
    • Fotoğraf eklendi
  2. Önceliği belirle

    Kim: Bakım şefi · Karar

    Karar:

    • Acil → Adım 3: Hemen müdahale
    • Planlı → Adım 4: Bakımı planla
  3. Hemen müdahale

    Kim: Bakım ekibi

  4. Bakımı planla

    Kim: Bakım şefi

  5. Onarımı yap

    Kim: Bakım ekibi

    Kontrol listesi:

    • Güvenlik önlemleri alındı
    • Parça değişimi kaydedildi
  6. Test ve teslim

    Kim: Bildiren · Onaylayan: Bakım şefi · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımBildirenBakım ekibiBakım şefi
Arızayı bildirR
Önceliği belirleR
Hemen müdahaleR
Bakımı planlaR
Onarımı yapR
Test ve teslimRA

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Arızalar telefonla bildiriliyor ve kayboluyorsa
  • Bakım önceliklerinde anlaşmazlık varsa
  • Onarım sonrası test yapılmıyorsa

Uygulama ipuçları

  • Makineye talep formu QR'ı asın; arıza doğrudan iş olarak açılsın.
  • Güvenlik önlemlerini onarım adımında zorunlu kontrol maddesi yapın.
  • Teslimin onaylayanı bakım şefi olsun.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.