Süreç şablonları

Proje Başlangıç (Kick-off) Süreci Şablonu

Projelerin çoğu başlangıçta netleşmeyen kapsam yüzünden sarkar. Bu şablon sponsor onayından yayınlanmış iş planına kadar başlangıç adımlarını sıraya koyar.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Sponsor2 · KararBütçe ve kaynak onayı
Proje yöneticisi1 · BaşlangıçAmacı ve kapsamı yaz3 · AdımEkibi kur4 · AdımAçılış toplantısı6 · BitişPlanı yayınla
Ekip5 · Adımİş planını çıkar

Adım adım

  1. Amacı ve kapsamı yaz

    Kim: Proje yöneticisi · Başlangıç

  2. Bütçe ve kaynak onayı

    Kim: Sponsor · Karar

    Karar:

    • Onaylandı → Adım 3: Ekibi kur
    • Revize → Adım 1: Amacı ve kapsamı yaz
  3. Ekibi kur

    Kim: Proje yöneticisi

  4. Açılış toplantısı

    Kim: Proje yöneticisi

    Kontrol listesi:

    • Roller paylaşıldı
    • Takvim paylaşıldı
  5. İş planını çıkar

    Kim: Ekip · Onaylayan: Proje yöneticisi

  6. Planı yayınla

    Kim: Proje yöneticisi · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımSponsorProje yöneticisiEkip
Amacı ve kapsamı yazR
Bütçe ve kaynak onayıR
Ekibi kurR
Açılış toplantısıR
İş planını çıkarAR
Planı yayınlaR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Yeni bir projeye başlıyorsanız
  • Ekip rolleri ve takvim belirsizse
  • Sponsor onayını kayıt altına almak istiyorsanız

Uygulama ipuçları

  • Açılış toplantısında rolleri ve takvimi kontrol maddesi yapın.
  • İş planı adımını hedeflere (OKR) bağlayın.
  • Revize yolunu kapsam adımına geri bağlayın.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.