Süreç şablonları

Mal Kabul Süreci Şablonu ve Akış Şeması

Depoya gelen her aracın aynı sırayla karşılanması hataları ve tartışmaları azaltır. Bu şablon güvenlikten depoya kadar mal kabulün adımlarını, kimin ne yaptığını ve mühür kırıksa ne olacağını tek bir akışta gösterir.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Güvenlik1 · BaşlangıçAracın tesise gelmesi
Mal kabul2 · KararMühür kontrolü4 · AdımSayım ve kontrol5 · BitişKabul tutanağı
Depo3 · AdımBoşaltma

Adım adım

  1. Aracın tesise gelmesi

    Kim: Güvenlik · Başlangıç

    Kontrol listesi:

    • Plaka kaydedildi
    • İrsaliye görüldü
  2. Mühür kontrolü

    Kim: Mal kabul · Karar

    Karar:

    • Sağlam → Adım 3: Boşaltma
    • Kırık → Adım 5: Kabul tutanağı
  3. Boşaltma

    Kim: Depo

  4. Sayım ve kontrol

    Kim: Mal kabul

  5. Kabul tutanağı

    Kim: Mal kabul · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımGüvenlikMal kabulDepo
Aracın tesise gelmesiR
Mühür kontrolüR
BoşaltmaR
Sayım ve kontrolR
Kabul tutanağıR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Yeni bir depo ya da vardiya ekibi kuruyorsanız
  • Mal kabulde sık sık eksik/hasarlı ürün tartışması yaşanıyorsa
  • Sahadaki çalışana adım adım talimat vermek istiyorsanız

Uygulama ipuçları

  • Her adıma bir fotoğraf ve kısa not ekleyin; talimat modunda telefonda görünür.
  • Kapıya ve rampaya adımın QR etiketini asın.
  • Mühür kırık yolunu ayrı bir tutanak adımına bağlayın.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.