Süreç şablonları

Sipariş Hazırlama ve Sevkiyat Süreci Şablonu

Yanlış ya da eksik gönderim, iadenin ve müşteri kaybının en sık nedenidir. Bu şablon siparişten teslime kadar sevkiyat adımlarını ve paketleme kontrolünü gösterir.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Satış / müşteri hizmetleri1 · BaşlangıçSiparişi onayla
Depo2 · BelgeToplama listesini çıkar3 · AdımÜrünleri topla4 · AdımKontrol ve paketleme
Sevkiyat5 · Belgeİrsaliye / kargo etiketi6 · BitişTeslim et ve takip numarasını gönder

Adım adım

  1. Siparişi onayla

    Kim: Satış / müşteri hizmetleri · Başlangıç

  2. Toplama listesini çıkar

    Kim: Depo · Belge

  3. Ürünleri topla

    Kim: Depo

  4. Kontrol ve paketleme

    Kim: Depo

    Kontrol listesi:

    • Ürün ve adet doğru
    • Hasar yok
  5. İrsaliye / kargo etiketi

    Kim: Sevkiyat · Belge

  6. Teslim et ve takip numarasını gönder

    Kim: Sevkiyat · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımSatış / müşteri hizmetleriDepoSevkiyat
Siparişi onaylaR
Toplama listesini çıkarR
Ürünleri toplaR
Kontrol ve paketlemeR
İrsaliye / kargo etiketiR
Teslim et ve takip numarasını gönderR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Yeni personel sevkiyat hazırlıyorsa
  • Paketleme hataları sık yaşanıyorsa
  • Sevkiyat adımlarını sahada talimat olarak göstermek istiyorsanız

Uygulama ipuçları

  • Ürün/adet ve hasar kontrolünü paketleme adımına koyun.
  • Paketleme masasına adımın QR talimatını asın.
  • TACTIX süreci anlatır; stok ve sipariş kaydı için depo sisteminizi kullanın.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.