Süreç şablonları

Stok Sayım Süreci Şablonu

Sayım, kuralları önceden konmazsa günlerce süren bir tartışmaya döner. Bu şablon planlamadan rapora kadar sayımın adımlarını, fark yolunu ve onayı gösterir.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Depo şefi1 · BaşlangıçSayım planını yap3 · KararFark var mı?6 · BitişSayım raporunu kapat
Sayım ekibi2 · AdımSayımı yap4 · AdımFarkı yeniden say
Muhasebe5 · BelgeDüzeltme kaydını onayla

Adım adım

  1. Sayım planını yap

    Kim: Depo şefi · Başlangıç

    Kontrol listesi:

    • Alanlar paylaştırıldı
    • Hareketler durduruldu
  2. Sayımı yap

    Kim: Sayım ekibi

  3. Fark var mı?

    Kim: Depo şefi · Karar

    Karar:

    • Yok → Adım 6: Sayım raporunu kapat
    • Var → Adım 4: Farkı yeniden say
  4. Farkı yeniden say

    Kim: Sayım ekibi

  5. Düzeltme kaydını onayla

    Kim: Muhasebe · Onaylayan: Depo şefi · Belge

  6. Sayım raporunu kapat

    Kim: Depo şefi · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımDepo şefiSayım ekibiMuhasebe
Sayım planını yapR
Sayımı yapR
Fark var mı?R
Farkı yeniden sayR
Düzeltme kaydını onaylaAR
Sayım raporunu kapatR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Yıl sonu ya da dönem sayımına hazırlanıyorsanız
  • Sayım farkları düzeltilmeden kalıyorsa
  • Sayım ekibine adım adım talimat vermek istiyorsanız

Uygulama ipuçları

  • Hareketlerin durdurulmasını plan adımında kontrol maddesi yapın.
  • Düzeltme kaydının onaylayanı depo şefi olsun.
  • TACTIX süreci anlatır; stok miktarları depo sisteminizde kalır.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.