Süreç şablonları

Teklif Hazırlama Süreci Şablonu

Geç ya da hatalı teklif, satışı kaybettirir. Bu şablon talepten siparişe kadar teklifin geçtiği elleri, indirim onayını ve revizyon döngüsünü gösterir.

Ücretsiz. Kulvarlar, adımlar ve onaylayanlar hazır gelir; her şeyi değiştirebilirsiniz.

Süreç akışı

Her satır bir rol (kulvar), soldan sağa adımların sırası.

Satış1 · BaşlangıçTalebi ve ihtiyacı al3 · BelgeTeklifi hazırla5 · AdımTeklifi gönder7 · BitişSiparişe dönüştür
Teknik ekip2 · AdımTeknik ve maliyet çalışması
Satış müdürü4 · Kararİndirim onayı gerekli mi?
Müşteri6 · KararKabul ediyor mu?

Adım adım

  1. Talebi ve ihtiyacı al

    Kim: Satış · Başlangıç

  2. Teknik ve maliyet çalışması

    Kim: Teknik ekip

  3. Teklifi hazırla

    Kim: Satış · Belge

    Kontrol listesi:

    • Fiyat ve vade
    • Geçerlilik tarihi
  4. İndirim onayı gerekli mi?

    Kim: Satış müdürü · Karar

    Karar:

    • Gerekmez → Adım 5: Teklifi gönder
    • Onaylandı → Adım 5: Teklifi gönder
  5. Teklifi gönder

    Kim: Satış

  6. Kabul ediyor mu?

    Kim: Müşteri · Karar

    Karar:

    • Kabul → Adım 7: Siparişe dönüştür
    • Revizyon → Adım 3: Teklifi hazırla
  7. Siparişe dönüştür

    Kim: Satış · Bitiş

Kim ne yapar? (RACI özeti)

R: yapan · A: onaylayan

AdımSatışTeknik ekipSatış müdürüMüşteri
Talebi ve ihtiyacı alR
Teknik ve maliyet çalışmasıR
Teklifi hazırlaR
İndirim onayı gerekli mi?R
Teklifi gönderR
Kabul ediyor mu?R
Siparişe dönüştürR

Kendi RACI tablonuzu oluşturun: ücretsiz RACI matrisi oluşturucu →

Ne zaman kullanılır?

  • Teklifler teknik ekip ile satış arasında bekliyorsa
  • İndirimler onaysız veriliyorsa
  • Revizyonların izi kayboluyorsa

Uygulama ipuçları

  • Fiyat, vade ve geçerlilik tarihini teklif adımında kontrol maddesi yapın.
  • Revizyon yolunu teklif adımına geri bağlayın.
  • Yol haritasında bekleyen teklifleri haftalık izleyin.

Süreci ekibinizle birlikte haritada yönetin

Şablonu açın, adımlara sorumlu ve tarih verin, sahadaki ekibe adım adım talimat ve QR etiketi olarak gönderin.